Optimisez votre temps avec une assistante externalisée pour votre entreprise.

Déléguez les tâches chronophages telles que la gestion des relances clients, la facturation et le suivi des activités.

Simplifiez votre quotidien pour vous concentrer sur l’essentiel.

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Déléguer la gestion du secrétariat à un prestataire présente principalement des avantages financiers significatifs. Cela entraîne une réduction des coûts associés à la gestion des employés. Cette approche évite les démarches administratives et les contraintes liées à l’embauche.

De plus, vous n’avez pas à acheter les équipements nécessaires comme un bureau, des ordinateurs ou des meubles de rangement. Cette option est idéale pour les petites et moyennes entreprises qui ne peuvent pas gérer le secrétariat en interne. Vous ne payez que pour les services rendus et pouvez récupérer la TVA sur le coût total des prestations.

Vous souhaitez vous concentrer sur votre cœur de métier ?
Vous voulez plus de temps libre et des week-ends sans stress ?
En me déléguant vos tâches administratives, cela deviendra possible !

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Les prestations que je vous propose :

•  Rédiger et éditer des devis.

• Saisir et contrôler les factures clients.

• Trier et dater les factures pour les envois dématérialisés au comptable.
• Relancer les factures clients et fournisseurs.
• Saisir les notes de frais (indemnités kilométriques, repas, etc.).
• Créer, suivre et mettre à jour des tableaux de bord de l’activité.
• Assurer et suivre vos commandes fournisseurs.
• Classer et numériser les documents.
• · Préparer et éditer vos bulletins de paie.
• ·Préparer les conseils d’administration et les assemblées générales.
•  Accompagner votre démarche qualité : rédiger et aider à la création de procédures (logigramme, mode opératoire).

Liste non exhaustive : n’hésitez pas à me contacter pour un devis gratuit et sans engagement.

Exemple de tableau de bord que je peux vous proposer :

Tableau de bord pour Ressources Humaines

Tableau de bord pour suivi d’activité

Tableau de bord pour suivi de compte

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Qui suis-je ?

Gaëlle Harel, mariée et deux grands enfants

Forte de mes 28 années d’expériences professionnelles dans différents corps de métier :

· Aide-Médico Psychologique

· Assistante maternelle

· Auto-entrepreneuse dans la fabrication de bijoux et accessoires de mode

· Employée libre-service

· Assistante comptable

Grâce à ces différentes expériences professionnelles, j’ai pu développer différentes compétences telles que :

· La gestion des conflits

· Le sens de l’organisation

· La rigueur

· L’autonomie

· L’accompagnement et la formation de collaborateurs

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Pourquoi Assistante Externalisée ?

Mon mari a créé son entreprise (dans la vérification générale périodique d’engin de levage), et j’ai eu à cœur de l’aider dans sa création.

Je lui ai réalisé divers tableaux de suivi pour lui faciliter l’administratif, ainsi que des devis et factures.

Cela m’a procuré énormément de plaisir, et nous nous sommes aperçus que s’il avait dû tout gérer seul, il y aurait passé ses soirées et ses weekends.

En parlant avec d’autres entrepreneurs, il s’avère que cela est le cas pour beaucoup d’entre eux.

En partant de ce fait, j’ai souhaité créer une entreprise qui pourra les aider dans leurs tâches administratives afin qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier.

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Mes atouts :

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Contactez-moi

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Partenariat et Écosystème

GH Assistante a intégré l’écosystème CircuLabo, car nous partageons les mêmes valeurs d’humanité, d’entraide et d’économie circulaire.

Visitez le site de CircuLabo – N’hésitez pas à suivre sa page LinkedIn ainsi que sa page Facebook.

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